Comment être plus productif ?

Comment être plus productif ?

Être productif : produire le maximum en le moins de temps possible (préserver la qualité)

Quelques principes de base :

Faire une liste réaliste de choses à faire (à revoir quotidiennement) et utiliser un calendrier (fixer une date déchéance pour chaque tâche)

Se focaliser sur les tâches les plus importantes en premier.

Prendre des notes, avoir en permanence un carnet et un stylo sur soi. (Evernote ?)

Éviter au maximum tout ce qui pourrait nous distraire de notre tâche (courriels, téléphone, réseaux sociaux, nos proches). Isolez vous. Ne faire qu'une seule chose à la fois.

Diviser les grosses tâches en plus petites. Regrouper les tâches similaires.

Utiliser les temps morts pour écouter des podcasts, des livres audio etc...

Faire des pauses (à vous de trouver votre propre rythme). Lors de l'exécution d'une tâche, se rendre compte du moment où le niveau de performance diminue. À ce moment, essayer de passer à une autre tâche prioritaire. Choisir l'heure de la journée la plus appropriée pour le type de travail à effectuer. Lorsque l'on s'enlise dans une tâche, laissez le projet jusqu'à ce que les énergies soient renouvelées.

Adopter des habitudes minimalistes (Bien ranger son bureau, ne pas hésiter à supprimer tout ce qui est inutile, être sélectif dans ses lectures etc...)

Savoir dire non. Réduire le temps destiné aux activités sociales ou à la télévision.

Savoir demander de l'aide (déléguer)

Identifier et réduire les pertes de temps. Loi de Pareto : 80 % des effets découlent de 20 % des causes. Déterminer quelle routine pourrait être modifiée pour le mieux

Bien dormir : environ huit heures de sommeil par nuit

Bien s'alimenter

Bien s'oxygéner. Maintenir sa forme physique

Éviter les conflits (Être positif au maximum)

Astuce : si une tâche peut être réalisée en moins de trois minutes, réalisez-là immédiatement.

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